Cómo optimizo el tiempo para gestionar redes sociales de varias marcas y cómo esto te puede ayudar a organizarte a ti.
Tras más de una década gestionando perfiles en redes sociales, una de las cosas que más me ha obsesionado ha sido la optimización del tiempo y conseguir trabajar con el foco puesto, además de tener la capacidad de poder ejecutarlas con bastante rapidez, esta parte especialmente la he desarrollado atendiendo eventos o programas de televisión en directo.
Para mí es esencial trabajar con tiempo y avanzar todas aquellas tareas que son más “atemporales” con la máxima antelación posible y dejar para la semana o el día a día aquellas que no queda “tutía” que así sea.
Hoy te voy a hablar de la importancia de la planificación y de la automatización con las herramientas adecuadas, que pueden facilitarte la vida a la hora de trabajar tus redes sociales o de gestionar como yo, varias cuentas a la vez.
Vivir rodeada de caos y estrés ya no se lleva, sentirse superwoman está bien en momentos puntuales, pero está mucho mejor sentirse conectada con una misma y poder llevar a cabo las tareas con inteligencia, creatividad y organización.
¡Vamos al lío! En este artículo, te compartiré consejos clave para optimizar tu tiempo y mejorar la calidad de tu trabajo.
1. Planifica con anticipación
Uno de los errores más comunes para vivir estresada y no llegar a los objetivos que quieres conseguir es improvisar el contenido día a día. Para evitarlo:
- Crea un calendario de contenidos: Define las publicaciones con semanas de anticipación para cada marca. Puedes empezar realizando un esquema general del mes con los días de publicación y un resumen base de lo que tienes que preparar, por ejemplo definir el formato, copy principal y la idea de lo que vas a mostrar en la imagen o vídeo.
- Organiza las fechas clave: Anota eventos importantes, tanto del sector como de la empresa, lanzamientos de productos nuevos o servicios; promociones o colaboraciones que quieras realizar para no olvidar ningún momento relevante.
- Define temáticas semanales o mensuales: Esto te ayudará a mantener coherencia en la comunicación de cada marca. Para eso viene fenomenal el trabajo previo para definir los pilares de contenido que pueden ir en torno a temáticas, días de la semana o al producto/servicio que quieres promocionar.
2. Usa herramientas de automatización
Publicar manualmente en cada red social puede consumir demasiado tiempo. Herramientas como Meta Business Suite, Hootsuite o Metricool permiten:
- Programar publicaciones para varias plataformas desde un solo lugar.
- Organizar y visualizar el contenido en un calendario.
- Ahorrar tiempo y evitar olvidos en la publicación.
Nota: en el caso de que programes todos tus contenidos, ponte una alarma par revisar siempre que se han publicado y que lo han hecho de la manera óptima. Además, es el momento ideal para hacer comunidad en redes sociales y así generar un mayor engagement en tus publicaciones.
3. Centraliza la gestión de mensajes y comentarios
Responder mensajes y comentarios de varias marcas puede volverse caótico. Para agilizarlo:
- Configura respuestas rápidas para preguntas frecuentes.
- Deriva mensajes al departamento correspondiente de la empresa, para que el mensaje vaya lo másdirecto posible al receptor objetivo.
- Dedica franjas horarias específicas del día para responder comentarios y evitar interrupciones constantes. Quitar las notificaciones del móvil te ayudará a ser más efectiv@ y ser tú quien lleva el control.
4. Crea plantillas y documentos reutilizables
Tener una base para los distintos formatos que usas en las distintas redes sociales reduce drásticamente el tiempo de diseño y edición de vídeo, incluso el de redacción. Antes de arrancar cualquier proyecto es esencial tener una base de:
- Plantillas de diseño en Canva o Photoshop para mantener una identidad visual coherente.
- Guías de estilo y tono para cada marca. Colores de marca, tipografías, tamaños. Forma en cómo te vas a comunicar, si vas a hacerlo más formal o coloquial.
- Listados de hashtags que se puedan adaptar fácilmente para tus contenidos y nicho.
5. Dedica bloques de tiempo para cada tarea
Trabajar en bloques de tiempo permite mejorar la concentración y productividad. Algunas estrategias efectivas son:
- Agrupar tareas similares: Dedica un bloque de tiempo para programar contenido, otro para diseñar y otro para avanzar calendario e ideas.
- Usar la técnica Pomodoro: Trabaja en intervalos de 25-50 minutos con pausas cortas. Realizar algún estiramiento o respiración ayuda a no terminar el día con una crisis de estrés, aunque también esos bloques pueden ser más largos. Yo suelo hacer packs de 2-3 horas y me funciona muy bien, cada cual debe encontrar su manera.
6. Analiza y optimiza constantemente
Medir y revisar las métricas de cada marca te ayudará a identificar qué estrategias funcionan mejor y cómo perfeccionar tus contenidos y atinar con los resultados.
- Usar herramientas de análisis como Google Analytics, Metricool o las estadísticas de cada plataforma. Son mano de santo 😉
- Identificar los mejores horarios de publicación y los formatos de contenido que generan más interacción en tu comunidad es fundamental para seguir creciendo y conectando con tu comunidad. Cada cuenta es única y aunque ahora estén en auge los reels por ejemplo, en algunos perfiles funcionan mejor las infografías, no es algo exacto e inamovible. Mide, revisa y decide.
- Ajustar la estrategia según los resultados obtenidos, es clave.
7. Externaliza tareas cuando sea necesario
Si gestionas muchas marcas, considera delegar parte del trabajo, especialmente aquel que tal vez puedes hacer, pero no es tu “expertise”:
- Contratar un diseñador gráfico para la creación del logo hará que este luzca más profesional.
- Delegar la atención al cliente en un asistente virtual si hay mucho volumen de mensajes o contenidos.
- Contar con un redactor freelance si no es tu fuerte redactar para producir textos de calidad.
- Colaborar con un diseñador web en el caso de necesitar la creación de una página decente.
Conclusión
Gestionar varias redes sociales o incluso tus propias redes sociales de forma efectiva, tiene todo un trabajo y esfuerzo detrás; pero con una estrategia organizada y el uso de herramientas adecuadas, es posible optimizar el tiempo y mejorar la eficiencia. Planificar, automatizar y delegar son claves para mantener un flujo de trabajo y no morir en el intento.
¡Implementa estos consejos y me cuentas!
Y si necesitas ayuda para gestionar tus redes sociales, puedes contactarme a través del formulario web o de DM vía Instagram. ¡Estamos a un mensaje de distancia!
Un abrazo,
Niki.